photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé sur Salon de Provence, un(e) conseillé(re) accueil (H/F). EXPÉRIENCE EXIGÉE EN GARAGE AUTOMOBILE. Vous êtes en charge de : - Accueil téléphonique / physique - Communication avec les clients concernant leur dossier de garantie constructeur - Support à la gestion de la qualité de service et de la satisfaction client - Réalisation de diverses missions de secrétariat : planning, traitement de courrier, mailing, recueil de données, classement, etc... - Application des procédures en vigueur dans l'entreprise - Mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale - Promotion des offres de service de l'entreprise Horaire : 39h/S 8H 12H - 14H 18H du Lundi au Jeudi et le Vendredi 8H 12H-14H 17H Taux horaire : Selon expérience

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Diveintar Talent Solution recrute pour son client, une société spécialisée en maintenance électrique à bord de yachts, un Secrétaire H/F, basé sur La Ciotat. Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous assurez les missions suivantes: saisi de rapports de megger tests sur tableaux excel, fournis par les techniciens mise à jour du planning des techniciens archivage et classement de documents fournisseurs et clients établir les bons de commandes auprès des fournisseurs classement de tickets CB... Du lundi au jeudi, 21h hebdomadaire. Rémunération entre 13,50€ et 15€ / heure brute Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nos équipes DIVEINTAR Talent Solution et bénéficiez de nombreux avantages : Un interlocuteur dédié pour vous accompagner pendant votre mission et répondre à toute vos questions Indemnités de fin de mission 10% et Congés Payés 10% Acomptes à la semaine si besoin Participation aux Opérations de Parrainage Bénéficiez d'Aides avec le FASTT (aide au logement, location et prêt de véhicules, garde d'enfants.) et d'une Mutuelle dédiée Vous voulez travailler avec une agence dynamique et toujours[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion vous : Prendrez en charge les tâches administratives et organisationnelles de la Direction Relations Habitants et Territoires, au niveau de la gestion des relations et le traitement de l'information (internes et externes). Vous serez également en appui administratif de la Direction du Renouvellement Urbain. Missions : - Assister les directrices afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, courrier préparation de réunions, accueil, déplacements...) - Préparer des dossiers pour les RDV externes et internes et recueillir des informations auprès des services concernés - Traiter et suivre des courriers signalés locataires en lien avec le CODIR DRHT/DG - Suivre la comptabilité d'engagement pour différentes Directions et les factures, BDC, fournisseurs, SPO pour la Direction Renouvellement Urbain - Suivre et gérer le PCL selon directives de sa hiérarchie - Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne des directions : documentation, classement et archivage - Rédiger et mettre à jour des procédures internes à la demande des directrices et permettre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l'Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil pour intégrer notre Direction de la Clientèle et de l'Attribution (autrement dit, DCA), en CDD. Votre objectif ? Être l'interface principal pour nos locataires et les demandeurs de logement. De ce fait, vous leur offrez une expérience bienveillante et positive tout en traitant leurs demandes pour l'attribution d'un numéro unique départemental et en apportant une réponse à certaines réclamations. Rattaché(e) à la Directrice de la Clientèle et de l'Attribution, votre activité est scindée en 3 missions principales : L'accueil physique et téléphonique comprenant : le renseignement des demandeurs de logement, la distribution, réception et vérification des dossiers Cerfa, l'accueil, l'information et l'orientation des locataires vers les services concernés, la réception des paiements, la délivrance de documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB LINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Fos sur Mer, un assistant de gestion H/F. Le poste est à pourvoir à partir du 24 juillet 2025, en mission d'intérim d'un mois. Vos missions principales seront : Gestion de la relation client : Accueil physique et téléphonique des locataires, réponse aux demandes ou orientation vers les services concernés. Suivi du traitement des réclamations et déclenchement des interventions techniques auprès des prestataires ou équipes locales. Appui administratif aux gestionnaires : Aide à la mise en forme et au classement des documents, suivi des outils numériques et rédaction de notes d'information. Sensibilisation des locataires au respect du cadre de vie et relais d'information auprès des équipes et intervenants. Orientation des professionnels ou entreprises intervenant sur site. Soutien au Responsable Habitat et Proximité : Rédaction et diffusion de courriers et comptes rendus. Suivi des commandes, contrôle des factures et gestion des absences ou plannings. Organisation des rendez-vous et coordination avec les associations de locataires. Horaires[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB LINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Châteaurenard, un assistant de gestion H/F. Le poste est à pourvoir à partir du 18 juillet 2025, en mission d'intérim d'un mois. Vos missions principales seront : Gestion de la relation client : Accueil physique et téléphonique des locataires, réponse aux demandes ou orientation vers les services concernés. Suivi du traitement des réclamations et déclenchement des interventions techniques auprès des prestataires ou équipes locales. Appui administratif aux gestionnaires : Aide à la mise en forme et au classement des documents, suivi des outils numériques et rédaction de notes d'information. Sensibilisation des locataires au respect du cadre de vie et relais d'information auprès des équipes et intervenants. Orientation des professionnels ou entreprises intervenant sur site. Soutien au Responsable Habitat et Proximité : Rédaction et diffusion de courriers et comptes rendus. Suivi des commandes, contrôle des factures et gestion des absences ou plannings. Organisation des rendez-vous et coordination avec les associations de locataires. Horaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation. L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion. 1 - Missions principales : - Appui administratif de la Direction : Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes Gestion des appels entrants liés à la Direction Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Appui administratif de l'exploitation : Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence Appui à la gestion des litiges (retours clients,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basée à Marseille, notre entreprise est spécialisée dans la création d'arômes destinés à la fabrication de liquides pour cigarettes électroniques. L'amélioration permanente est au cœur de notre stratégie ! Nous mettons un point d'honneur à innover et à améliorer continuellement nos processus tout en favorisant un environnement collaboratif et motivant pour nos équipes. L'objectif de ce recrutement Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le comptable dans ses missions quotidiennes. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), souhaitant s'investir dans un poste polyvalent, au cœur du bon fonctionnement administratif et financier de notre structure. Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un environnement propice à l'apprentissage, à l'autonomie et à l'évolution. Vos missions : Rattaché(e) au service administratif et financier, vous apporterez votre soutien aux opérations courantes de gestion administrative et de comptabilité, à travers les missions suivantes : Missions administratives[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : Roquevaire Contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Profil recherché Le/la Responsable Administratif(ve) de Projets assure la gestion administrative, financière, contractuelle et documentaire de projets immobiliers ou de chantiers, en lien direct avec les chefs de projets, les maîtres d'ouvrage ou les directions techniques. Missions détaillées 1. Gestion administrative et organisationnelle - Constitution et suivi des dossiers administratifs des opérations immobilières tertiaires - Classement, archivage, tenue des registres, préparation des documents réglementaires - Rédaction de courriers, synthèses, rapports ou notes internes 2. Suivi comptable et facturation - Saisie des factures, contrôle des pièces justificatives, suivi des règlements - Rapprochement bons de commande / factures - Suivi des budgets par opération et relances fournisseurs, gestion des litiges 3. Gestion sociale et RH administrative - Élaboration et suivi des contrats de travail, POEI, stages, visites médicales - Suivi du personnel (absences, congés, formation) - Interface avec les prestataires paie, mutuelle, médecine du travail 4. Suivi des projets immobiliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Reliance Rh recherche un talent de choix pour l'un de ses partenaires : Une entreprise experte en plomberie, chauffage, clim et énergies renouvelables depuis plus de 20 ans. Vos missions : - Gestion de plannings - Réception d'appels téléphonique, courriers - Facturation, relances - Archivage et classement des documents Vos atouts pour réussir vos missions : - Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Expérience sur un poste similaire souhaitable - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacitée a gérer plusieurs taches simultanément - Bon relationnel, aptitude a travailler en équipe. Les plus du poste : - Rémunération selon expérience

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Prise de commandes quotidiennes auprès des clients par téléphone reprise des bons de commande manuelles pour facturation (codification n° client, codification des produits facturés, édition des factures, transfert informatisé en comptabilité) contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs, vérification des tarifs appliqués, classement, préparation des traites clients, réception des chèques et contrôle, édition de Bordereaux de remise de banque suivi réceptions traites suivi de l'échéancier fournisseurs et préparation des règlements réception et tri du courrier, rédaction de courrier, présentation téléphonique des nouveaux produits à la clientèle. horaires : lundi 7h/15h, mardi mercredi 7h/17h30, jeudi 7h/17h et vendredi 10h à12h - comprenant la pause méridienne d'une demi heure

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Automobile - Moto

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales 1. Entretien des locaux - Nettoyer quotidiennement les bureaux, sanitaires, salles d'accueil, porche et zones de circulation. - Entretenir les surfaces de travail et assurer l'approvisionnement des consommables et outils de travail si besoin. - Veiller à la propreté permanente des lieux de travail. 2. Gestion et entretien des véhicules - Vérifier l'état des véhicules à leur arrivée (propreté, dommages visibles, conformité des équipements). - Nettoyer, maintenir en parfait état de présentation les véhicules neufs (intérieur/extérieur). - Prendre des photos des véhicules à leur réception et après nettoyage. - Placer les véhicules dans les locaux ou sur le parc selon les consignes de rangement. 3. Réception de véhicules - Réceptionner les camions transportant les véhicules neufs. - Contrôler la conformité des documents de transport (bons de livraison, certificats, etc.). - Gérer les aspects techniques de la réception : inspection visuelle, relevé de dommages éventuels, contrôle des équipements. 4. Suivi administratif - Réaliser diverses tâches administratives sur instruction de la direction (classement, archivage, suivi de documents...). - Assurer un suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et facturation H/F Les missions seront : -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience souhaiter dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale Exigences obligatoires Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans souhaitée) Permis B

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente et organisée pour intégrer notre équipe. Ce poste requiert une bonne maîtrise de l'outil informatique et une aisance dans la communication. Missions principales : - Accueil physique et téléphoniques des clients - Gestion administrative courante (courriers, mails, agendas, classement, archivage) - Saisie de devis Horaires : 7h/12h du lundi au vendredi avec possibilité d'évoluer vers un temps plein

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez : La gestion du STANDARD 4 lignes , L'accueil de la clientèle et des patients La gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, Vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative de la clinique Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; Du matériel innovant et adapté ; Horaires stables, établissement à taille humaine ; Formations pour construire votre parcours évolutif ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'accueil, vous avez de l'aisance à l'oral comme à l'écrit. une expérience dans le domaine médical serait un plus prise de poste début juillet URGENT

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions sont les suivantes : - Accueil des chauffeurs, contrôle des papiers, tenue des stocks ; - Saisies sur tableur Excel ; - Potentiellement saisies sur SAGE ; - Travaux de secrétariat général Et de façon générale Apporter une assistance administrative : - Réceptionner, vérifier les documents nécessaires à la saisie informatique et les ordonner, - Concevoir et produire les documents à partir des informations données : saisir, mettre en forme les documents suivant les directives, - Enregistrer les pesées et assurer le suivi de la gestion documentaire des titres de transport, - Contribuer à la veille du respect des procédures administratives internes, - Organiser le classement dynamique des dossiers, - Gérer les bons de commandes, saisir les données dans le logiciel de comptabilité,. - Mettre à jour les fichiers de stocks et les statistiques. Apporter un appui à l'information : - Accueillir et informer les interlocuteurs internes et/ou externes sur les activités du service, - Assurer l'accueil des chauffeurs, - Recevoir, réorienter les courriers électroniques et les appels entrants, - S'assurer de la bonne compréhension des informations reçues et transmises. Compétences[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes polyvalent(e), déterminé(e) et organisé(e) ? Rejoignez-nous. Nous recherchons un nouveau collaborateur/collaboratrice pour rejoindre notre équipe. Nous sommes dans le domaine du bâtiment et situés sur Châteauneuf les Martigues. Vos missions: - Diverses tâches administratives ( gestion du courrier, des mails, gestion des appels téléphoniques ) - Devis / factures - Classement - Envoi diverses éléments RH et Comptable au cabinet comptable - Suivi journalier de la banque - Règlements et relances fournisseurs - Remplir tableau de suivi de chantier Nous serions ravis d'étudier votre CV et votre lettre de motivation, pour convenir avec vous d'un entretien afin de vous informer davantage sur nos activités diverses et enrichissantes. Horaires : 09h-13h Du Lundi au Vendredi Repos le week-end et jours fériés Horaires de journée Salaire : SMIC Prise de poste rapide. Type d'emploi : Mi-Temps,

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJSAVS de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie des effectifs journaliers des bénéficiaires pour le CAAJ avec les motifs d'absence ; Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs aux suivis des usagers et à leur situation administrative (mouvement des entrées et sorties, mesure de protection, adresse des usagers, notification MDPH) ponctuellement ; Diverses tâches administratives en lien avec l'activité commerciale de l'ESAT. - Lien avec le service[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Comptable / Opérateur de saisie H/F - Saisie des données : Enregistrement précis des factures, rapports et autres documents comptables. - Vérification des documents : Classement et vérification des informations saisies pour assurer leur exactitude. Utilisation d'outils informatiques : Utilisation de logiciels spécifiques pour effectuer la saisie et le traitement des données. Collaboration : Travailler avec d'autres services de l'entreprise pour garantir la bonne gestion des informations comptables.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez du soleil dans votre vie professionnelle ? Venez poser vos valises à Salon de Provence ! Envie de conjuguer utilité, humanité et qualité de vie ? Ce poste est peut-être pour vous ! L'hôpital du Pays Salonais recrute un/une agent d'accueil administratif dynamique, organisée et souriante. Vos Missions si vous les acceptez : - Accueillir, informer, orienter les usagers. - Accueil physique et téléphonique - Délivrance et encaissement tickets repas accompagnants le weekend (préposé à la régie). - Recueillir les données nécessaires à l'identification du patient et de son séjour. - Réalisation des formalités d'admission dans le respect des règles d'identito-vigilance en lien avec l'infirmier(e) d'accueil et d'orientation dans la GAM et Terminal Urgences. - Recueil des documents administratifs et de droits sociaux des patients (identité, Sécurité sociale, Mutuelle, CSS, AT.) y compris auprès de ceux admis en UHCD. - Transmission au Référent Identito-vigilance de toute erreur d'identité ou dysfonctionnement dans le domaine. - Enregistrement dans la GAM des sorties de patients non suivies d'hospitalisation. - Classement et archivage en lien avec le Secrétariat des[...]

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Quadra Solo Duo Méditerranée

Manifestation culturelle

Marseille 13000

Du 22/08/2025 au 29/08/2025

Cette régate est inscrite aux calendriers - Championnats IRC 2024 Méditerranée Solo et Duo - Classement national OSIRIS Habitable Solo et Duo Pour les solos : longueur comprise entre 8,50 à 11 mètres Pour les duos : longueur comprise entre 8,50 à 12,50 mètres Avec 6 journées de course dont une course de nuit et deux escales, aux Embiez et à Porquerolles, la Quadra Solo-Duo organisée par la Société Nautique de Marseille est une régate toujours plus prisée par les régatiers. Son succès tient à la fois à l’aspect très sportif et à la bonne ambiance à terre, où l’amitié unit les coureurs… mais ne vous y méprenez pas, en mer, c’est une bataille acharnée !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association EPIS (Education Protection Insertion Sociale), créée en 1991, a pour objet « d'intervenir auprès d'enfants, de jeunes majeurs et de leur famille, par des actions éducatives, sociales et économiques ». L'association gère un service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) judiciaire et un service de Médiation Familiale. L'association défend les valeurs démocratiques et républicaines, notamment la laïcité, la dignité humaine, la solidarité. EPIS a à cœur d'offrir des conditions de travail agréables et empruntes de respect et d'écoute. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre structure, en apportant un soutien transversal sur plusieurs volets essentiels. Vos missions ... Les missions principales sont les suivants : - Traitement administratif o Rédaction de documents, de courriers o Création de documents types o Élaboration et suivi de tableaux de bord - Ressources humaines : o Suivi administratif des dossiers du personnel (planning, heures, absences) o Accompagnement au déploiement d'outils RH informatisés o Participation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous : L'association EPIS (Education Protection Insertion Sociale), créée en 1991, a pour objet « d'intervenir auprès d'enfants, de jeunes majeurs et de leur famille, par des actions éducatives, sociales et économiques ». L'association gère un service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) judiciaire et un service de Médiation Familiale. L'association défend les valeurs démocratiques et républicaines, notamment la laïcité, la dignité humaine, la solidarité. EPIS a à cœur d'offrir des conditions de travail agréables et empruntes de respect et d'écoute. Nous recherchons un(e) secrétaire pédagogique pour le service AEMO (Marseille et Aubagne). Vos missions ... Les missions principales sont les suivantes : - Suivi administratif des mesures AEMO (Gestion des mails spécifiques et enregistrement des données dans le logiciel métier) o Traitement des convocations aux audiences o Traitement des rapports ou notes d'information o Traitement des rapports circonstanciés o Traitement des demandes et accords de TISF o Traitement des demandes et des accords de régie d'urgence o Traitement des demandes et des accords de dossiers AMASE - Traitement administratif o Rédaction de documents,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTION GENERALE DU METIER Ethicare est un organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé. Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant formation est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l'entreprise. L'assistant(e) administratif(ve) effectue le suivi administratif des actions de formation/conseil proposées par la société ETHICARE. Polyvalent(e) , au sein d'un organisme de formation, son rôle est plus axé sur la coordination. Il, elle assure le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation..), accueille les stagiaires, organise la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), gère les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations, organisation des sessions, support de cours...). Il/elle participe à la mise en œuvre des engagements Qualité de la société pour le maintien de ses labels. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 - Prestations de formation - Suivi administratif des prestations de formation: - Organisation logistique des prestations de formation - Recueil et préparation des supports[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires et temps de travail 38h hebdomadaire 8h45-16h30 du lundi au vendredi Composition de l'équipe Directrice adjointe,Chefs de service éducatifs,Psychiatre, psychomotriciennes,psychologues,conseillère en économie sociale et familiale,infirmières,personnels éducatifs,enseignant(e)s spécialisé(e)s,secrétaire,maîtresses de maison PRÉ-REQUIS/EXPÉRIENCES Bac professionnel secrétariat/BTS assistant(e) de Direction Connaissance des techniques de secrétariat Maitrise de l'outil informatique et bureautique Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail L'ITEP Sainte Victoire est un service médico-social rattaché au CH Montperrin Il accueille des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques s'exprimant par des troubles du comportement perturbant gravement leur socialisation et leur accès à la scolarité et à l'apprentissage L'équipe pluridisciplinaire conjugue des interventions thérapeutiques,éducatives et pédagogiques et travaille en collaboration avec les familles MISSIONS GÉNÉRALES Organiser et assurer pour la Direction et l'équipe de cadres de l'ITEP,la réception,le traitement et la circulation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement[...]

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre garage automobile situé dans le 6e arrondissement de Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions : Gérer la flotte automobile : suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles techniques, assurances, documents à jour) Assurer le traitement des sinistres : déclaration aux assurances, suivi des expertises, relances Répondre aux courriers et e-mails administratifs et assurer les relations avec les différents interlocuteurs (assureurs, clients, fournisseurs) Suivre les dossiers clients et leur mise à jour Identifier et anticiper les tâches à réaliser pour le bon fonctionnement du garage (classement, archivage, commandes de fournitures, etc.) Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative Profil recherché : Expérience souhaitée dans un garage ou dans le secteur automobile Connaissance en gestion de flotte, assurances et procédures administratives Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Esprit d'initiative : savoir repérer les tâches à effectuer sans attendre d'instruction Poste à pourvoir à Marseille[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB LINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Aix En Provence, un assistant de gestion H/F. Le poste est à pourvoir à partir du 18 juillet 2025, en mission d'intérim d'un mois. Vos missions principales seront : Gestion de la relation client : Accueil physique et téléphonique des locataires, réponse aux demandes ou orientation vers les services concernés. Suivi du traitement des réclamations et déclenchement des interventions techniques auprès des prestataires ou équipes locales. Appui administratif aux gestionnaires : Aide à la mise en forme et au classement des documents, suivi des outils numériques et rédaction de notes d'information. Sensibilisation des locataires au respect du cadre de vie et relais d'information auprès des équipes et intervenants. Orientation des professionnels ou entreprises intervenant sur site. Soutien au Responsable Habitat et Proximité : Rédaction et diffusion de courriers et comptes rendus. Suivi des commandes, contrôle des factures et gestion des absences ou plannings. Organisation des rendez-vous et coordination avec les associations de[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Situé au cœur d'Euroméditerranée, l'Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l'accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public. Le dispositif ASSAb (Accès aux Soins pour les personnes Sans Abri) est un projet de mise en réseau en faveur de l'accès aux droits, l'accès aux soins et la continuité des soins pour les personnes sans chez soi à Marseille. Il s'appuie sur une démarche participative développée à partir de l'animation d'espaces de coopération regroupant une diversité d'acteurs professionnels et bénévoles, associatifs et institutionnels. Il vise l'ajustement des organisations et le renforcement des pratiques participatives en s'appuyant sur le trépied droit - santé - hébergement. Missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes.). -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents Nous cherchons activement le ou la futur(e) ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) pour notre client , entreprise familiale et acteur majeur dans le domaine de la sécurité incendie, situé à AIX EN PROVENCE (13) TACHES PRINCIPALES DU POSTE : -Planification des maintenances à venir. -Organisation des tournées des techniciens SAV. -Prise de rendez-vous avec les clients (appels confirmations par email). -Préparation des dossiers de maintenance. -Suivi quotidien des interventions (planning, communication techniciens/clients). -Contrôle sur site des clôtures d'intervention (via Wipsos). -Collecte et pointage des bulletins d'intervention. -Relance des techniciens pour le suivi des actions et devis. -Rédaction des rapports de maintenance. -Gestion des étiquettes F7. -Classement et rangement des dossier -Coordination des techniciens pour les interventions correctives. -Suivi des actions correctives et devis. -Vérification quotidienne des retours techniciens. -Suivi du planning d'intervention. -Contrôle sur site des clôtures (état terminé ou à suivre). -Envoi d'emails de confirmation de clôture. -Collecte et[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société logistique du Groupe Compagnie Fruitière, TRANSIT FRUITS, est à la recherche d'un Agent Transit-Douane (H/F) en CDI à Marseille. Sous la responsabilité de la Directeur Import, il/elle sera en charge d'administrer des dossiers douane à l'importation et à l'exportation, dans le respect des réglementations en vigueur. Missions principales : - Identifier et répondre aux besoins des clients en matière d'import/export - Traiter et suivre les dossiers jusqu'à leur classement - Collecter et contrôler les documents nécessaires aux prestations de transit et douane - Formaliser les déclarations en douane - Déterminer la liquidation douanière - Effectuer la facturation des dossiers Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum de type Transport/Logistique Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans, Vous maîtrisez les incoterms et les outils informatiques tels que le Pack Office et Ci5 Vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et aspirez à développer vos compétences métier. L'offre semble vous correspondre ? Postulez dès à présent sur notre site carrière !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Marseille. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical. Fonctions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Organisation des rendez-vous et des réunions - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Compétence souhaitée : - Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet" Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont valorisées. Rejoignez notre équipe dès maintenant pour contribuer au succès de notre entreprise.

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction Ressources, le gestionnaire comptable assure le contrôle et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, participe au suivi de l'exécution budgétaire, établit des documents administratifs, établit des tableaux de suivi financier des contrats pour les Directions opérationnelles dont il a la charge. Activités principales: Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables : Réaliser les engagements comptables (en fonctionnement et investissement) des dépenses et recettes. Procéder à l'émission des bons de commande. Apprécier la validité des pièces justificatives. Contrôler le respect des factures par rapport aux contrats (marchés publics, conventions et concessions). Préparer les dossiers comptables à viser par les Directions opérationnelles. Vérifier les révisions de prix. Gestion des avances des marchés publics. Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Etablir les propositions de mandats et de titres de recette. Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et consommations de crédits sur les marchés / les opérations. Traiter les rejets des factures. Nommage et dépôt des[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet d'avocats dans le 6eme arrondissement . Vous intégrez une structure familiale , vos missions : -Assister l'avocat dans la rédaction des ses actes : frappe -Classement des documents Vous avez une très bonne orthographe et syntaxe, vous savez faire preuve de rigueur dans la gestion des documents Vous travaillez du Lundi au vendredi sur une durée de 35h . les horaires sont flexibles en fonction de la présence de l'avocat : 10h à 19h vous gérez votre planning. Les heures supplémentaires sont rémunérées. tickets restaurant prise en charge carte transport 50% EMBAUCHE PREVUE POUR JUILLET MAIS PEUT-ETRE REPOUSSEE AU 01 SEPTEMBRE

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service achats Enregistrement et suivi des demandes achats hors stock des divers services de l'établissement Délivrance et suivi comptable des timbres utilisés par les structures extérieures Secrétariat de la Directrice adjointe et du service achats (gestion des appels et planning de rendez-vous) Participation possible à la rédaction des procès-verbaux du CSE et Formation Spécialisée Classement et archivage annuel des documents du secrétariat Réservation des salles à la location, suivi des prestations annexes à la location (accueil café, repas.) Tenue à titre principal de la régie d'avances et de recettes des menues dépenses (remboursement achats fournitures des ateliers et des budgets SE, frais de parking . écritures comptables et reconstitution de l'avance à la trésorerie après justification) Tenue en suppléance de la régie d'avance et de recettes du self (recharge de cartes, prise de caution et mandatement, remboursement des cautions, écritures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'IDDA est en direction commune avec l'IME-EEAP-SAMSAH Les Trois Lucs, situé dans le 12ème arrondissement de Marseille. Les fonctions budgétaires et financières de l'établissement sont mutualisées entre les deux structures qui bénéficient d'un logiciel partagé (Berger Levraut). Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif au directeur, chef de service et aux responsables d'atelier. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs. Missions principales 1) Gestion commerciale - Gestion des dossiers clients (enregistrement clients, devis, commandes, factures routage, conditionnement et SAVS) - Création et modification de références d'articles et prix - Préparation et rédaction des propositions commerciales, des offres de prix, élaboration des devis, en lien avec le Directeur adjoint, le chef de service et les responsables d'atelier - Etablissement des factures et communication aux clients concernés - Gestion des réclamations - Archivage des dossiers papier - Veille des annonces de marchés publics - Participation aux réunions de suivi de l'activité commerciale - Collaboration avec la directrice adjointe, le chef de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif en CDI En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : - Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, et par délégation de la Directrice Adjointe vos missions seront : Organiser le suivi administratif, en lien avec les chefs de service, des dossiers des jeunes reçus dans l'établissement. (Mise en forme de rapports, suivi des dossiers jeunes, APL, CMU, création et suivi de tableau de bord.) Assurer l'accueil des visiteurs pendant les heures de bureau, gère le standard téléphonique. Elle répond à toutes les sollicitations relatives à un travail de secrétariat. (Courriers, classement, prise de RDV.) Assurer la gestion administrative, à l'aide du système informatique, des dossiers des jeunes à l'admission, pendant le séjour et à la sortie de l'établissement. Tenir à jour les échéanciers des prises en charge, des rapports de situations Assurer la transmission de l'information du secrétariat vers les unités, Préparer les éléments en prévision de la commission d'admission (tableau de synthèse de réception et de suivi des candidatures), Etablissement de tableau de bord mensuel de l'activité. Elaboration statistiques jeunes

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les logements : Un(e) Secrétaire Qualifié(e) sur Marseille centre-ville. Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim pour 3 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers (classement, archivage, mise à jour des assurances et garanties du mobilier/électroménager). - Contribuer à la maintenance et sécurité du patrimoine (suivi des outils liés au bâti, traitement des réclamations, gestion des documents de sécurité). - Participer à la gestion des stocks (commandes et suivi). - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. - Assurer l'accueil et la gestion du standard téléphonique. - Traiter les commandes, factures et données statistiques. - Gérer la rédaction et le traitement des courriers. Contrat : 30h/semaine (Mercredi non travaillé) Rémunération : 1830€ b/m pour un 35h + Primes vacances + 13ème mois + TR à 10€ Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum (secrétariat ou gestion administrative), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Une très bonne maitrise du Pack office est nécessaire pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur régional majeur de l'immobilier, un agent administratif H/F pour son siège social à Marseille 6ème. Cette mission est à pourvoir à partir du 29/07/2025, pour une durée de 1 mois. Au sein du service Gestion Locative, votre mission principale consistera à : - Répondre aux différentes demandes des locataires, - Etablir des quittances, avenants, reçus., - Suivre administrativement les locataires, - Classement et tri des dossiers administratifs. Rémunération : À partir de 1900 b/m + TR à 10€ Profil recherché : Dans le cadre de sa politique diversité, JOB LINK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, afin d'être rapidement autonome sur le poste. La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire pour ce poste. La rigueur, l'organisation et l'adaptabilité sont les qualités requises pour mener à bien votre mission.

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de formation au cœur de Marseille recherche un assistant(e) administratif(tive). Vous serez chargé de : La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles) L'organisation et la supervision de sessions de certifications L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité

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Compétition Drone racing

Sports et loisirs, Portes ouvertes

Salon-de-Provence 13300

Du 30/03/2025 au 26/10/2025

Nous continuons notre projet de 3 courses "Poids-Plumes", Challenge -200g - 1ère sélection le 30/03/2025 au Gymnase des Bressons - 2e sélection le 29/06/2025 au Gymnase des Bressons - 3e course : Finale des Poids-Plumes les 25 et 26 octobre 2025 à Salon-de-Provence Les 2 premières sélections se feront dans un format Fédéral et permettront de cumuler des points pour notre Finale. La 3e course permettra l'entrée au classement sélectif pour le Championnat de France Inscriptions sur : https://www.helloasso.com/associations/teamlinefpv13/evenements/pp1-2025

photo Concert : I gotta feeling

Concert : I gotta feeling

Concert, Musique

Martigues 13500

Le 30/01/2026

Avec : Alizée, Worlds Apart, L5, Priscilla, Faudel, Billy Crawford, Tragédie, Tribal King, Assia, Kamini, Organiz, Amine, Helmut Fritz, Salomé de Bahia... ​Présenté par Severine Ferrer. Information importante : La date de I Gotta Feeling prévue à Aix-en-Provence le 30 janvier 2026 est déplacée au 30 janvier 2026 à La Halle de Martigues. "Cher public, En raison d'un changement de disponibilité de la salle de l'Arena d'Aix en Provence, nous sommes au regret de devoir déplacer la représentation du vendredi 30 janvier 2026 dans un nouveau lieu. Le concert I GOTTA FEELING aura finalement lieu à La Halle de Martigues (même jour, même heure). Les billets restent valables sans échange pour cette nouvelle date ou sont remboursables dans le point de vente où ils ont été achetés. Si vous souhaitez conserver vos billets pour Martigues, sachez qu’un sur classement sera prévu pour vous accueillir dans les premiers rangs du carré or."

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Les 12 heures boulistes de Marseille

Marseille 13000

Du 04/09/2021 au 05/09/2021

1 000 euros et 3 écrans plats géants et 3 trophées récompenseront les vainqueurs. Au total, 20 prix seront distribués. Formule: des parties au temps et par addition de points (3 la victoire, 1 le nul, 0 la défaite). Tous les participants disputeront 8 parties. Puis un classement sera établi et les 16 meilleurs scores se retrouveront pour les 8e, 1/4 de finale, 1/2 finales et la finale (concours A). Les équipes classées entre la 17e et la 32e place joueront le concours B et celles situées entre la 33e et la 48e place le concours C. Dimanche 5 septembre tir de précision Le lendemain, sur le même site, nouvelle édition du concours de tir de précision, à l'identique des championnats du monde. Au vu du succès observé l'an passé, l'Esplanade Ganay Bouliste, organisatrice de l'épreuve, consacrera à nouveau un large volet caritatif à en s'unissant avec l'association Le Point rose, un projet d'aide au développement des soins palliatifs pédiatriques.

Ressources supplémentaires